社團法人中華民國物業管理經理人協會
92年度優良公寓大廈管理維護公司評選活動案

本九十二年優良公寓大廈管理維護公司評選工作委託服務案作業期間彙整本案工作過程報告如下:

九十二年度良公寓大廈管理維護公司評選工作:本專案分為宣傳作業(包括製作專屬網頁)、評選活動執行及專輯製作等三階段。

(一)宣傳作業
目  標:透過資訊網站傳輸或媒體或文宣等方式,宣傳評選活動期間介紹評選活動之內容。
作業期間:92年4月至93年4月30日。
內容說明:(1)製作專屬網頁
內容包括第一屆優良公寓大廈管理維護評選活動內容、優良公寓大廈管理維護公司簡介、本次評選活動期間介紹評選活動之內容、公寓大廈管理條例暨其施行細則等相關法令登載、電子留言等內容,並於  92年6月17日以(九二)建管經協字第1084號函呈內政部營建署核備辦理。
(2)製作DM:
以單張DM及簡章寄送評選活動資訊予登錄之公寓大廈管理維護公司。
(3)報紙報導:
本案透過報紙媒體之業務關係,分別在工商時報(92/5/6 )、聯合晚報(92/6/4)、自由時報(92/5/27)及捷運快報(92/5/9)等四份報紙以報導方式本評選活動之報訊息;並在工商時報(93/1/13及1/20 ) 、中時晚報(93/3/12)等預告及報導頒獎典禮活動。

(二)評選活動執行作業
1.受理案件
執行期間:92年4月15日至92年6月30日。
內容說明:(1)依「九十二年優良公寓大廈管理維護公司評選計畫」核可後,依規定檢附文件申請參選,共25家參選。
(2)查核參選者檢送之文件及資料是否符合規定,不合規定者不予受理。
(3)彙整參選資料,依前開計畫,協助整理,確認參選資格,提交評選委員會。
2初選作業
內容說明:於92年8月15日召開初選審查會議,由評審委員會先就各受評單位檢送之書面資料予以進行資格審查與書面審查作業,選出入圍之公寓大廈管理維護公司。
3.複選作業
作業期間:92年8月31日至12月9日止。
內容說明:(1)安排入圍公司簡報。
(2)安排入圍公司以抽籤方式選取屬承攬標的(公寓大廈或社區),抽查其中一件作實地勘驗瞭解。
(3)如進用「擴大公共服務就業計畫」之登錄有案之失業人士,執行公寓大廈之管理者,瞭解其執行情形。
(4)於92年12月9日召開決選評選會議,就入圍公司決選,選出得獎者。
4.研討(說明)會暨頒獎典禮作業
舉辦時間:93年1月19日在內政部大禮堂由余部長頒獎,同時辦理「公寓大廈管理條例修正要旨」說明會,共181參加。(附件十)
內容說明:(1)經評選後選定之優良公寓大廈管理維護公司,由內政部營建署辦理公告外,另辦理邀請參選及得獎等公寓大廈管理維護公司、公寓大廈管理委員會、相關公會團體、政府機關等單位,辦理一場研討(說明)會暨頒獎典。
(2)製作優良公寓大廈管理維護公司獎狀各乙張。
(3)協助內政部營建署辦理研討(說明)會暨頒獎典禮前之聯絡事宜。

(三)專輯製作及宣傳作業
1.專輯製作
完成期間:定於93年5月20日印製完成,5月25日前專輯寄送各得獎公司(每家司5本計50本)、評選委員(每位各1本計15本)、參選廠商(各家1本計15本),餘120本於5月25日送交營建署。
內容說明:對本屆評選過程、得獎公司作一介紹,及評審委員講評。
製作份數:二百本。
內    文:菊八K,一○○頁以內,一○○磅雪銅紙。
封    面:一五○磅雪銅紙裱四八盎司厚紙板上霧光。
2.更新網頁:本活動之專屬網頁增編本年度活動內容及評選成果,提供閱覽。
3.媒體廣宣:由本次獲獎管理公司經由本會統籌自費支出二十萬元聯合廣告於3月29日刊登。透過新聞或報導及聯合廣告方式廣宣評選成果。