林口空間樂園社區社區管理委員會物業保全招標須知
主旨:林口空間樂園社區108年度駐衛保全、物業管理、清潔服務等事項,
本管理委員會專案辦理公開招標事宜。
壹、 本社區人事需求:
(一) 總幹事(壹名),限適法之中華民國公民,諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書彙整作業及溝通協調親和力者。為確保服務品質,需附現場成本分析表,保障薪資(依薪資級距投勞健保&6%勞退金提撥,低報視同違約)。
1. 應具備內政部核發事務管理人認可證。
2. 無金融不良記錄並檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
3. 每日實勤8小時(依據勞基法規定休假),無酗酒、賭博等不良嗜好。
4. 具300戶社區壹年以上管理經驗(應檢附曾駐區服務證明文件)備查。
(二) 社區保全員(單哨3人力,含日夜班各1人),限適法規之中華民國公民。為確保服務品質,需附現場成本分析表,保障薪資(依薪資級距投勞健保&6%勞退金提撥,低報視同違約)。
1. 應具備保全訓練護照,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。
2. 應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件備查。
3. 每崗哨24小時值勤、全年無休(保全員出勤時數應遵照勞基法規定)。
(三) 社區清潔員(壹名),限適法規之中華民國公民,為確保服務品質,需附現場成本分析表,保障薪資(依薪資級距投勞健保&6%勞退金提撥,低報視同違約)。
1. 每日實勤8小時(依勞基法規定休假)。
2. 應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
3. 每日公共走道、安全樓梯與扶手、各項照明燈具、大樓外圍及中庭與川堂走道、各樓庭門廳及公廁清理、垃圾清理與分類、電梯清潔與停車場清潔及落葉清除、各項公共設施及雜物清除等作業。
貳、 回饋項目:每年兩次水塔清洗&環境消毒作業、公共區域高壓沖洗1次。
叁、 現場人員之薪資、勞健保險&6%勞退金提撥、意外責任保險、職業災害保險
、參標公司應遵照政府法令辦理,不得取巧低報(低報視同違約)。
貳、 得標(契約)公司所派駐人員皆須經本會試用後,其人員服務品質不佳者,本會具隨時汰換人員之主動權,但經本會認可之服務人員,得標(契約)公司不得任意藉故調換他區服務及任意撤換。
參、 得標(契約)公司派駐員工勞、健、職災保險應誠實投保及提撥勞工退職金(勞、健保險不得轉投保其他工會等行為)本會將採不定時抽驗,若違反本規定者視為違約,得即時終止本合約不得異議。
肆、 參標公司隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、物業管理公司僅得由一家公司代表參與投標(不得租借相關證照並偽造證件參標,渉法者依法究辦)。
伍、 得標(契約)公司簽約當日應負所有送審核之證件正本送本會稽核,如有相關證照租借牌及偽造證件等事件發生本會將移送法辦外,得取消該公司得標資格,由第二順位廠商遞補第一順位,以此類推【得標(契約)公司若被檢舉經查屬實者應同辦理】。
陸、 參標公司請提供符合本社區安全物業事務管理服務A4企劃書?份。
柒、 投開標時間:
(一) 決標方式:由本社區管理委員會全體委員評選最優質保全物業管理公司,本會採取合理價格標,並保有議價權。
(二) 領投標:自民國108年5月02日起至民國108年5月09日下午6點截止領投標,逾時以資格不符論處(領標時間0900─18:00)廠商不得異議。
(三) 資格審查:本會於民國108年5月18日審查(廠商不必到場靜待電話通知簡報)。
(四) 參標公司應遵照本會所定之參標資格審核評鑑表之規範提供相關證照審查。
(五) 參標公司應將書面備審資料證明文件蓋(與正本相符章及公司大小章),
漏蓋者或遺漏文件與過期者(不得補件)視無效論處,列為資格不符廠商。
(六) 資格審查入圍廠商靜待本會通知簡報時間,每家20分鐘,請自備電腦及投影等設備,說明會後本會隨即由本會全體委員進行不記名投票決議得標廠商,完成簽約。參標廠商不得託人說相或私下給予回扣利誘,否則以違約論處,並取消資格。
(七) 簡報預訂時間:於民國108年5月16日晚上19:30假本管理委員會議室舉行。
(八) 得標(契約)公司應於6/1前完成簽約,5/27派社區總幹事、保全員、清潔等前來社區辦理事務交接(總幹事須提前3~5天到現場見習),如無法辦理交接,得由第二順位公司接任,得標公司不得異議。
(九) 參標公司依下列規定裝封以密件親送或郵寄(以郵戳為憑)至開標地址:
郵寄:新北市林口區文化二路一段360號林口空間樂園社區管理委員會管理中 心收
證件封:各證件證照等影本
標單封:報價明細單
外標封:裝入證件封及標單封及企劃書11份
社區洽詢及導覽電話:(02)2609-8098
(十) 本招標〝不收〞標單費。
(十一) 本社區〝不收〞押標金及履約保證金。
(十二) 企劃書內容:公司簡介、保全勤務規劃、物業管理、社區清潔工作規劃、財務管控、住戶服務及其他可落實之建議事項等。
(十三) 需具備保全公會會員證書及績優證書
社區概況:
本社區總戶數248戶,分7棟地上11層地下2層,停車場出入口一處、保全大門哨點(含中控及機動夜巡),參與投標之公司請務必了解本社區各哨所及公設設施項目及運作情況以製作出最符合本社區之企劃書。
中華民國108年5月2