玉上園社區保全暨物業管理招標
壹、招標及工作範圍:(無領標金/無履約保證金以及壓標金)
一、標的名稱:保全暨物業管理
二、標的地點:玉上園社區
三、工作範圍:
1.本社區物業管理、安全管理、機電設備維護等建物管理作業,包含一切行政事務、相關人員之任用、管理辦法制定與執行、政府機關及公用事業之聯繫、維護修繕及緊急事故處理、社區公共安全申報作業、生活服務及推展社區活動計畫等。
2.上列屬於統包性質,承包廠商負責完整及連帶之法律責任,不得因轉包或事務分擔,而免除其法律責任。
貳、投標公司資格及應檢附文件:
一、政府登記合格之保全公司(資本額四千萬元(含)以上),持有內政部核發經營五年以上許可證。
二、政府登記合格之公寓大廈管理維護公司(資本額一千萬元(含)以上)。
三、物業管理公司與保全公司需為同一負責人,具有政府立案之物業管理公司及保全公司雙證照,且不得租借牌照。
四、檢附最近三年未曾受票據交換所拒絕往來處分之證明文件,且在金融行庫無退票紀錄(請提出銀行出具之相關證明)。
五、依政府規定投保保全責任險、員工誠實險、雇主意外責任險,需檢附保單影本。
六、檢附最近三期401營業稅申報書。
七、ISO品質認證書。
八、具備大型社區(500戶以上)管理經驗(附合約影本)。
九、報價單需單獨裝入報價單信封。
十、企劃書(3份)內容以各公司專案評估提出本社區服務方案及預算明細(含人力編制、員工實領薪資、勞退及健保投保、三節及年終獎金,須蓋公司大、小章)。
上列文件及證明以大型信封袋裝妥,信封外請註明本社區標的案號與投標公司名稱。
参、招標資料領取:
自108年01月15日起至108年01月31日18:00時止。有意參與投標公司派人親至社區服務中心領取招標資料。
肆、企劃書及標單收件截止日期:
108年01月31日1200時前,以親送密封或掛號郵寄(以郵戳為憑),遞交社區管理中心行政委員收,地址231新北市新店區寶橋路78巷88號1F。
伍、評選流程:本標案採公開招標方式,評選分初選、複選及決選三階段。
一、初選:
1.企畫書內容:公司簡介、物業工作規劃、保全勤務規劃、機電消防及公設維護計畫、財務管理、住戶服務及其他可落實之建議事項等。
2.委員會依各公司企劃書內容,評選六家較優之公司參加複選,於108年02月20日以電話通知獲選(進入複選)之物業管理公司。
3.108年02月20日~108年03月04日請進入複選之物業管理公司,安排參觀實際案場。
二、複選:
1.訂於108年03月04日~108年03月05日邀請進入複選之物業管理公司於本社區AB棟頂樓書藝講堂向管委會做複選簡報。(個別簡報日期時間由社區管委會通知) 。每家簡報1小時,含Q&A簡報內容請包括「如何經營管理玉上園得到優良公寓大廈獎項」之建議。
2.社區管委會依複選簡報,於108年03月05日投票選出3家較優之物業管理公司進入決選。
三、決選:
1.訂於108年03月19日邀請進入決選物業管理公司”未來駐場物業經理及一級主管”出席決選簡報,詳述社區管理運作細節,每家簡報1小時含Q&A。(個別簡報日期時間由社區管委會通知) 。
2.社區管委會於108年03月19日投票評選1家最優得標物業並於次日電話通知。
3.為維持本社區管理品質,本案將採最有利標(合理標)。決標原則依比序名次最優者入選,若因價格過高不符本社區管理委員會之期待,獲選之公司亦不 願議價時,視為該公司棄權,本社區管理委員會得依比序名次與其他競標公司議價。
四、得標者簽約一年,試用期三個月。
陸、聯絡方式:社區經理 段寶卿電話:02-8913-9531