主旨:林口未來城社區俱樂部物業管理招標
說明:
一、 領標地點:新北市林口區文化三路一段378號。
未來城一期社區管理中心
二、 領標時間:自107年11月13日 09:00起至107年11月19日 17:00止。
三、 截止收件時間:107年11月20日 17:00
四、 標單請密封送交或限時雙掛號郵遞 未來城一期社區經理，郵遞者以郵戳為憑。
五、 開標日期:107年11月22日晚上八點。
六、 合格廠商簡報日期: 107年11月26日晚上八點。
七、 得標廠商通知: 107年11月27日。
八、 交接日期: 107年11月30日早上九點。
九、 未來城社區俱樂部物業管理服務案需求說明如下:
九-1、背景說明：
項目 內容 備註
建案名稱 遠雄未來城
興建建商 遠雄建設
戶數 1005戶（其中一期437戶、二期568戶）
主要建材 鋼筋混凝土造
棟數 共九棟
俱樂部所在層數 地面一樓及地下室一層
設施種類 溫泉Spa會館（含溫水泳池、親子戲水池、SPA紓壓池、男女三溫暖溫泉風呂區、有氧韻律中心、男女健身中心）、社區電影院、琴房、羽毛球場、電腦教室、圖書室、KTV室、撞球室、乒乓球室、宴會廳、烹飪教室、兒童遊戲區、一樓大廳。
俱樂部營運相關空間、通道、機電設備與溫泉井。
各區廁所與淋浴設備。
俱樂部電梯數 共1部
坐落地號 新北市林口區南勢里建林段380、380-1地號
九-2、委託工作項目：
（一）管理標的物之設備與建立管理制度
服 務 事 項 工 作 重 點 備 註
公共事務服務 1.管委會通知事項之製作及公佈。
2.俱樂部電話接聽。
3.失物招領。
4.經營管理月報書之提出與簡報。
5.緊急事件之聯絡及報告。
6.會議召開之準備事項。
7.與政府單位或相關廠商連繫。
8.住戶使用登記扣點與注意事項說明。
9.填報工作日誌。
10.協助規劃與製作優良社區評鑑所需資料。
11.社區網路平台維護與管理。
12.規劃社區活動二次以上並輔導社區社團之成立。
13.受理與監督私人教學行為。
公共設施管理 1.俱樂部設施、設備的使用與保管。
2.俱樂部共用或約定共用部分安全維護。
3.俱樂部共用或約定共用部分鑰匙與感應卡之保管。
4.配合社區設施提供節能方案與建議。
檢查修繕監督 1.建物及各項設備之檢查與修護時之監督。
2.安全梯及避難通路之檢查。
3.各項公共設備維護檢修時會同視察。
4.共用部分實施修繕工程時會同視察。
5.清潔業務之會同視察。
人員督導指揮 1.俱樂部管理服務中心配置。
2.人員勤務管理。
其他 其他管理委員會交辦事項。
（二）俱樂部建築物附屬設施備之檢查及修護事項
服 務 事 項 工 作 重 點 備 註
配電盤、配電箱 配電設備之配線、接地端子、接地電阻、絕緣電阻之清點檢查，負載之控制分析。
公共照明設備及插座設備 照明燈具及插座之維護修理。
公共區域開關箱及管線 配線及管路之清點檢查。
避雷設備 外部檢視及構造之清點檢查。
集中電表 總電表及分戶電表之檢視，總電表度數清點檢查。
地下受水槽與高架水槽 浮球閥、浮球開關、電子水位控制、電極棒等之機能清點檢查。
汙水槽、廢水槽 浮球開關液面控制之機能清點檢查。
揚水泵 水位感知器、聯軸節、軸承、足閥、馬達起動及馬達負載電流之清點檢查。
汙水泵、廢水泵 泵及馬達運轉情況、軸心、自動交替控制機能之清點檢查。
公共區域給排水管線 管路清點檢查。
集中水表 總水表及分戶水表之檢視，總水表度數清點檢查。
消防安全設備 消防設備之維護管理及檢修申報代辦事項。
送風機、排風機 送排風機、送風閘門、電磁開關、負載電流、軸承、傳動皮帶、潤滑油狀態之清點檢查。
泳池機房設備 1.所有過濾桶正逆洗操作
2.游泳池、兒童池、SPA 池、溫泉池補、進排水。
3.所有除毛器定期清潔。
4.機房基本檢查(含過濾桶壓力表指數、馬達運轉、水管管路等)。
5.水質(自由餘氣量與酸鹼值)檢測與處理及檢驗結果公布。
6.鍋爐操作保養(需具丙級鍋爐操作人員證照)
游泳池耗材提供 每日水質檢驗劑、氯粉、漂白水。提供之氯粉為游泳池水質處理專用濃粉。
1.以上所列係以基本維護保養為限，不含重大維護及工程施工。實施維護保養所需材料及零件，由管委會另行支付成本費。
2.清點檢查結果，若有施行重大維護必要時，廠商應書面報告管委會。
3.設備保養業務如編制留駐機電保養人員，其出勤時間另行規定，但緊急停水停電之額外出勤處理不另收費。
4.未編制留駐機電保養人員者，其保養業務由廠商派機電巡檢人員執行。廠商之機電巡檢為每週至少1次，每次以8小時(實際留駐時間)為限，未完成之巡檢工作延至下次處理，但緊急停水停電，需要廠商派員處理時，不另收費。
（三）俱樂部之清潔及環境衛生之維持事項
1.經常性作業
服 務 事 項 工 作 重 點 備 註
公共走道 1.地板之清潔維護
2.手可觸及牆面之清潔維護
3.牆面污物之清除
樓梯 1.地面之清潔維護
2.污漬處以拖把拖拭
3.門及手可觸及牆面污漬之清除
4.扶手之擦拭
5.金屬部份擦拭
6.玻璃門窗擦拭
俱樂部使用空間 1.隨時巡視垃圾雜物之清除
2.地面之清潔維護
3.玻璃牆面擦拭
4.廣告等張貼物之清除
5.各項使用設備擦拭與消毒
6.積水清理
俱樂部門廳及服務台 1.地面之清潔維護
2.桌面擦拭
3.玻璃及金屬部分乾拭
4.壁面
垃圾集中場所 1.地面之清潔維護
2.垃圾之清除
洗手間 1.小便斗、馬桶、洗手台之清潔
2.儀容鏡、隔間、門戶之擦拭
3.地板之清洗、拖乾、消毒
4.洗手液、衛生紙之補充
昇降機間及機廂 1.昇降機廂壁面、鏡面及地面清潔維護
2.金屬部分乾拭
2.週期性作業
（1）天花板視需要清掃。
（2）金屬部份視需要以專用清潔劑擦拭。
（3）電氣室、控制室每月清掃乙次。
（4）冷氣空調通風口視需要擦拭。
（5）分離式空調濾網每季清洗乙次。
（6）大門及照明器具視需要擦拭。
3.清潔代理服務類
（1）環境清毒及滅鼠每六個月乙次。
（2）水塔清洗每六個月乙次。
註：1.清潔材料、用品、工具、設備等由廠商提供。
2.如需打臘拋光，費用另由管委會支付。
（四）俱樂部安全防災管理維護事項
1.受管委會之要求或指示，管制使用人員或施工人員進出，並予以登記扣點。
2.防盜、防火、防災之建議，若有意外事故或發現盜賊入侵或暴行發生，即報告警察機關及管委會，並予監視，設法阻止或減輕災害之擴大。
3.管委會求或指示配合管委會委任之駐衛保全物管公司執行標的物之防盜、防火、防災等安全措施等其他經共同協議之事項，至少包括下列事項：
（1）人員意外之預防與安全。
（2）火災預防與管制。
（3）緊急狀況處理與應變規劃。
（4）標的物內通行管制，訪客須配戴識別證。
（5）物品進出管制。
九-3、會館開放時間：星期二至星期五自下午二時開放至晚上十時，星期六日自早上十時開放至晚上十時，星期一為公休日。除夕、初一、初二為公休日，其餘國定假日比照前述時段開放，
九-4、會館人員配置最低需求
會館人員及資格至少符合下列規定：
人員職稱 人數 資格 備註
會館經理 1人 1.大學（專）以上休閒管理相關科系畢業
2.達5年以上相關工作經驗
3.具備Microsoft Office Word、Excel、Power Point軟體系統操作能力
櫃台秘書 3人 1.高中（職）以上畢業
2.至少一位具備基本會計能力
救生員 1人 領有紅十字救生協會或中華民國水上救生協會頒發之合格救生員證 開館時間均應於游泳池旁執勤，不得兼用。
健身房教練 1人 大學（專）以上體育相關科系畢業 開館時間均應於健身房執勤，不得兼用。
機電人員 1人 1.領有室內配電士
2.達3年以上相關工作經驗
鍋爐操作人員 1人 具有丙級以上鍋爐操作人員執照 鍋爐運轉中不得從事與鍋爐操作無關之工作。
清潔人員 3人 男性清潔人員與女性清潔人員各一名，另一名性別不拘
所有人員基本條件
1.無前科或不良犯罪紀錄
2.現場工作人員至少1人具有鍋爐證照。
3.為受聘於物管公司之員工，依法享有勞、健保、退休金提撥。
4.如有排休之情形，代理人應具備被代理人資格以上方得代理。
九-5、委託履約期間：自民國107年12月1日至民國108年11月30日止。
九-6、付款方式：
在本契約有效期間內，管委會按月支付費用，廠商應於當月２５日前將發票送達管委會，管委會應於請款單記載服務月份之次月１０日前入廠商指定之金融機構，以匯款方式支付之。
九-7、罰則：另由管委會與優勝廠商於議約時約定之。
十、 本社區聯繫電話: (02)2600-3477 (02)2600-6210
聯繫人:未來城一期社區經理
本社區無需繳交領標金及履約保證金。